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首頁(yè) 宏昇動(dòng)態(tài)

【職場(chǎng)充電】常用的十個(gè)函數(shù)

2020-06-16 15:14:24 

1.寫(xiě)在最前面

在通往夢(mèng)想的道路上,誰(shuí)不橫亙著幾座大山?

我們雖沒(méi)有填山搬海的能力,卻要有愚公移山的決心和耐心。

人在困境中,至少要學(xué)會(huì)兩件事。第一,等一等,也許就會(huì)柳暗花明;第二,在等待的過(guò)程中,不要放棄成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)。

今天,小編給小伙伴們整理了十個(gè)常用的EXCEL函數(shù)。希望大家能從復(fù)制粘貼中走出來(lái),提高工作效率。


10

countif函數(shù)

1.單條件函數(shù)

條件函數(shù)用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
使用 countif函數(shù),
結(jié)果=統(tǒng)計(jì)出女性人數(shù)

說(shuō)明:
1)第一個(gè)公式(數(shù)值),C:C 是區(qū)域,H2 是條件,結(jié)果是C列中為“女”的數(shù)據(jù)。
2)第二個(gè)公式(文本),不使用單元格引用,用內(nèi)容作條件,在條件中添加英文狀態(tài)輸入雙引號(hào),文字內(nèi)容輸入“女”。


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countifs函數(shù)

2.多條件函數(shù)

使用 countifs函數(shù),結(jié)果=統(tǒng)計(jì)出男性本科人數(shù)

說(shuō)明:
1)函數(shù)=countifs(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,··· ···),最多可以127組條件
2)函數(shù)同樣可以參照第一countif函數(shù)學(xué)習(xí)中的第二個(gè)公式來(lái)實(shí)現(xiàn)。


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IF(countif)函數(shù)

3.找出重復(fù)函數(shù)

使用 IF(countif)函數(shù),結(jié)果=統(tǒng)計(jì)出重復(fù)項(xiàng)

說(shuō)明:
countif(B:B,H2)計(jì)算出每個(gè)姓名出現(xiàn)的次數(shù),結(jié)果大于1就顯示姓名重復(fù),現(xiàn)加上IF函數(shù)獲得結(jié)果。

微信圖片_20200616151326

sumif函數(shù)

4.條件求和函數(shù)

使用 sumif函數(shù),結(jié)果=統(tǒng)計(jì)出銷售產(chǎn)品數(shù)量


說(shuō)明:
1)sumif(B:B,"耳機(jī)",C:C),B:B是條件區(qū)域,"耳機(jī)"是條件,C:C求和區(qū)域
2)函數(shù)同樣可以按照上面函數(shù)中的文本輸入方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

微信圖片_20200616151330

sumifs函數(shù)

5.多條件求和函數(shù)

使用 sumifs函數(shù),結(jié)果=統(tǒng)計(jì)出銷售產(chǎn)品數(shù)量

說(shuō)明:
1)sumifs(D:D,B:B,"夏天",C:C,"1號(hào)耳機(jī)"),D:D是求和區(qū)域,B:B是條件區(qū)域1,"夏天"是條件1,C:C是條件區(qū)域2,"1號(hào)耳機(jī)"是條件2。
2)溫馨提示:sumifs求和區(qū)域位置跟sumif不同。

微信圖片_20200616151333

text函數(shù)

6.text函數(shù)(身份證號(hào)碼計(jì)算日期)


此函數(shù)對(duì)于小伙伴們來(lái)說(shuō)非常熟悉,適用于數(shù)據(jù)計(jì)算。
教程:從身份證中得出出生日期


說(shuō)明:text(mid(A:A,7,8),"0-00-00") text 函數(shù)指以什么格式顯示,mid(A:A,7,8)是定位A列,從第7位開(kāi)始截取8位,"0-00-00"是顯示格式。

微信圖片_20200616151336

datedif函數(shù)

7.datedif函數(shù)(身份證號(hào)碼計(jì)算年齡)


教程:從身份證中得出年齡


說(shuō)明:datedif(B:B,today(),"Y"),B:B 指第一參數(shù),today()指第二參數(shù),"Y"是指計(jì)算方式按年計(jì)算。

微信圖片_20200616151339

lookup函數(shù)

8.lookup函數(shù)(常用于考核)


如果公司對(duì)員工進(jìn)行考核,需要確定獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別,就可以用這個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)想要的結(jié)果。


說(shuō)明:lookup(C:C,$G$2:$H$6),C:C是指第一參數(shù),$G$2:$H$6是指單元格引用區(qū)域。

微信圖片_20200616151342

Vlookup函數(shù)

9.Vlookup函數(shù)(用于數(shù)據(jù)匹配)

說(shuō)明:
1)vlookup(F:F,A:D,4,0),F(xiàn):F是指第一參數(shù),A:D指的是尋找區(qū)域參數(shù),4指的是尋找區(qū)域指定列數(shù),0則是顯示
2)vlookup函數(shù)就是找什么,在哪里找,第幾列。

微信圖片_20200616151346

IF函數(shù)


10.IF函數(shù)(查重復(fù)項(xiàng))

說(shuō)明:if(countif(A:A,F2)=0,"","F2",A:A是第一參考數(shù)列,F(xiàn)2是第二參考數(shù)列。F2是重復(fù)體現(xiàn)數(shù)值

上面的十個(gè)函數(shù)小伙伴們都學(xué)會(huì)了嗎?
無(wú)論何時(shí)何地,我們要學(xué)會(huì)做一個(gè)能扛得住事的人,經(jīng)得起磨礪。
一個(gè)能扛事的人,就像一棵大樹(shù),歷經(jīng)四季的風(fēng)霜雨打,卻依舊挺立。
能扛事是氣魄,也是一種獨(dú)特的人格魅力。

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