印刷企業(yè)近年來已步入了微利時(shí)代，印刷行業(yè)的生存與發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。印刷企業(yè)為了在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，維持一定的盈利空間，就必須要在確保生產(chǎn)質(zhì)量的前提下、維持一定的市場(chǎng)占有率的同時(shí)，對(duì)自身的生產(chǎn)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控。只有這樣，才能有效的促進(jìn)印刷企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

這里的成本費(fèi)用控制主要是指，企業(yè)綜合歷年企業(yè)內(nèi)部及同行相關(guān)數(shù)據(jù)，并結(jié)合企業(yè)之前的發(fā)展?fàn)顩r，預(yù)先制定一個(gè)合理的成本管理標(biāo)準(zhǔn)。下面，本文將進(jìn)一步對(duì)印刷業(yè)的成本費(fèi)用管理與控制進(jìn)行闡述和分析。 

一

從料、工費(fèi)環(huán)節(jié)入手，控制印刷成本費(fèi)用

首先，對(duì)供應(yīng)商的選擇環(huán)節(jié)把好關(guān)。印刷企業(yè)的原材料采購(gòu)主要是指紙張、以及PS版、油墨等輔助材料的選購(gòu)。印刷企業(yè)需要構(gòu)建采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制管理機(jī)制，作為材料采購(gòu)部門，應(yīng)該充分了解本企業(yè)產(chǎn)品及生產(chǎn)設(shè)備特性，對(duì)材料供貨商進(jìn)行合理的選擇，一般要選擇三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比測(cè)試，最終選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。因產(chǎn)品的不同（如標(biāo)簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊(cè)等），要選擇不同類型的紙張進(jìn)行采購(gòu)。國(guó)內(nèi)多個(gè)大型的造紙廠家，紙張種類、價(jià)格及質(zhì)量的穩(wěn)定性也各有不同，在與各紙廠合作過程中，應(yīng)定期（通常為一年）對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從質(zhì)量、價(jià)格、放賬期、售后服務(wù)等多方面綜合打分，最后確定合作廠家。

合作期滿后，再進(jìn)行新一輪的評(píng)估測(cè)試。針對(duì)其他輔助材料的采購(gòu)，也需要按照同樣的原則操作。其次，材料采購(gòu)審核控制。在進(jìn)行生產(chǎn)材料的采購(gòu)，一般有兩類，一類常備材料的安全庫(kù)存的補(bǔ)充采購(gòu)，另一類是生產(chǎn)部門因產(chǎn)品不同而專門申購(gòu)的原材料采購(gòu)。前者由倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)部門事先溝通，建立常用材料的安全庫(kù)存量，并通過企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)加以管理，一旦低于安全庫(kù)存量，倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員即提交補(bǔ)充庫(kù)存的采購(gòu)申請(qǐng)。后者則由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要，在查詢庫(kù)存不足的情況下，提交采購(gòu)申請(qǐng)，逐級(jí)審批后由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。從而可以防止盲目采購(gòu)的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時(shí)盡可能減少庫(kù)存過高占用資金。

最后，驗(yàn)收付款控制。當(dāng)和供貨廠家簽署采購(gòu)合同之后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，供貨廠家給予送貨。當(dāng)材料入庫(kù)之后，倉(cāng)庫(kù)管理工作人員對(duì)需要材料的質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保和采購(gòu)合同內(nèi)容一致，之后出具財(cái)務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，傳遞給財(cái)務(wù)部門，將其當(dāng)作給供貨廠家付款的主要憑證之一。 

有效開展人工成本控制作為成本控制的重要一環(huán)，在保證印刷企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，盡可能將人工成本支出降至最低。但是，在開展成本管理工作時(shí)，還是需要秉持“以人為本”的原則，基于保障員工的合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，加大對(duì)企業(yè)職工專業(yè)能力和素養(yǎng)的培訓(xùn)力度，提升企業(yè)職工敬業(yè)以及協(xié)調(diào)合作意識(shí)。已有很多企業(yè)通過推行“計(jì)件制”替代傳統(tǒng)的“計(jì)時(shí)工資”，有效地調(diào)動(dòng)了員工的生產(chǎn)積極性，明顯提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，也充分體現(xiàn)了“多勞多得，少勞少得”這一最基本原則，杜絕了一些工人在企業(yè)里混時(shí)間、磨洋工的現(xiàn)象。隨著科技的飛速發(fā)展，很多企業(yè)也開始考慮在一些生產(chǎn)工序上采用自動(dòng)化設(shè)備以減少操作工人數(shù)量、降低勞動(dòng)力成本。印刷企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)這方面的探索與嘗試，以應(yīng)對(duì)人工成本不斷上漲對(duì)企業(yè)利潤(rùn)擠壓的這一現(xiàn)狀。 

印刷企業(yè)可以通過采用減少生產(chǎn)材料的消耗，提升生產(chǎn)材料的管理水平等方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用的合理把控和管理。當(dāng)前，因?yàn)榇蟛糠钟∷⑵髽I(yè)所應(yīng)用的印刷設(shè)備 更新速率比較快，并且新型設(shè)備對(duì)技術(shù)含量要求比較高。因此，可以有效的減少印刷過程中材料的消耗。印刷企業(yè)需要通過制定生產(chǎn)材料消耗標(biāo)準(zhǔn)的方式，提升生產(chǎn)效率，加大對(duì)油墨、PS版以及膠片等材料的監(jiān)管力度，減少印刷中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。

另外，對(duì)于外發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量及價(jià)格的把控也是成本控制的要點(diǎn)。例如，能源費(fèi)用的合理控制、設(shè)備的定期維護(hù)、印刷過程中材料的消耗。印刷企業(yè)需要通過制定生產(chǎn)材料消耗標(biāo)準(zhǔn)的方式，加大對(duì)油墨、PS版以及油墨等原材料的監(jiān)管力度，減少產(chǎn)品印刷中產(chǎn)生的費(fèi)用支出。 

二

從加強(qiáng)內(nèi)部管理入手，完善印刷成本費(fèi)用的各項(xiàng)制度 

所謂的定額主要指，企業(yè)在一定生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備的基礎(chǔ)上，對(duì)各生產(chǎn)車間的生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量以及運(yùn)營(yíng)過程中消耗的人力資源、物力資源、材料資源等方面所設(shè)定的滿足一定水平或者消耗標(biāo)準(zhǔn)。定額管理機(jī)制主要指企業(yè)依據(jù)事先核算好的定額，構(gòu)建完善的生產(chǎn)以及成本費(fèi)用投放規(guī)劃，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定的完善的管理機(jī)制。

企業(yè)在構(gòu)建各個(gè)產(chǎn)品消耗定額的主要作用就是給成本規(guī)劃編制、成本標(biāo)準(zhǔn)探究以及成本消耗考核提供依據(jù)，同時(shí)還能對(duì)成本消耗情況進(jìn)行審核和把控，印刷企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)，定額管理工作主要制定紙張、油墨、PS版等主要原、輔材料的消耗數(shù)額，從而起到對(duì)印刷成本費(fèi)用的合理把控[6]。 

成本核算主要是把紙張、PS版、油墨等生產(chǎn)材料物資流轉(zhuǎn)情況和計(jì)量作為核算基礎(chǔ)，通過構(gòu)建存貨計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退以及盤點(diǎn)機(jī)制的方式，在確保產(chǎn)品成本信息質(zhì)量的情況下，加大對(duì)定額管理和控制力度。材料的入庫(kù)、領(lǐng)用都需要構(gòu)建完善的審核以及審批機(jī)制。

比如，負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫(kù)的崗位要保證職責(zé)分離，相互稽核，絕不可以一人兼兩崗，以避免舞弊行為發(fā)生。領(lǐng)用材料時(shí)，對(duì)于價(jià)值較高的材料必須由車間主管以上人員審批簽字，以避免材料異常損失。庫(kù)房要在每月月結(jié)時(shí)對(duì)庫(kù)存存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，因時(shí)間人手因素，可以對(duì)存貨進(jìn)行分類盤點(diǎn)，即某月盤點(diǎn)A區(qū)域某幾類存貨，次月則盤點(diǎn)B區(qū)域某幾類存貨，保證全年所有產(chǎn)品都至少被盤點(diǎn)過一次。同時(shí)，可以在年中、年末分別安排一次由財(cái)務(wù)人員監(jiān)盤的全面大盤點(diǎn)，以確保公司存貨資產(chǎn)賬實(shí)相符。

所謂的作業(yè)成本計(jì)算法主要是指，把“作業(yè)”當(dāng)作前提，把成本驅(qū)動(dòng)因素理論“當(dāng)作基礎(chǔ)依據(jù)，采用探究成本出現(xiàn)的動(dòng)因方式，對(duì)構(gòu)建產(chǎn)品成本之間的各種不同的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用進(jìn)行成本配置，從而明確各個(gè)產(chǎn)品成本的一項(xiàng)新型的成本核算方式[1]。作業(yè)成本計(jì)算法作為時(shí)代的產(chǎn)物，其主要體現(xiàn)了成本方式由之前的數(shù)量基礎(chǔ)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽鳂I(yè)基礎(chǔ)，是一項(xiàng)將成本發(fā)展形式進(jìn)行揭露的手段。相比較傳統(tǒng)成本法，作業(yè)成本法更具有管理意義，因?yàn)檫@種方法可以幫助企業(yè)分析成本產(chǎn)生的動(dòng)因，有利于企業(yè)更有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制。 

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，印刷行業(yè)也隨之發(fā)展起來，并且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，這給很多印刷企業(yè)的運(yùn)營(yíng)規(guī)模帶來了拓展機(jī)會(huì)，并且企業(yè)組織也隨之得到了穩(wěn)定的發(fā)展，印刷企業(yè)的整體規(guī)模得到擴(kuò)大。

因此，企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時(shí)，需要制定完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制，明確各個(gè)機(jī)制的執(zhí)行范疇，采用書面表達(dá)的方式進(jìn)行明確，并且裝訂成手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)其制度化和公開化。此外，還要讓企業(yè)內(nèi)部控制人員，明確職責(zé)的職責(zé)，加大其執(zhí)行效率，并且讓企業(yè)應(yīng)用各種管理方式，加大企業(yè)成本控制管理力度，從而保障印刷企業(yè)的合法權(quán)益。 

當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展背景的要求下，提升內(nèi)部控制管理當(dāng)前，市場(chǎng)中含有多種內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，并在實(shí)踐中獲得了一定的效果。加大印刷企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度，是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的主要措施，同時(shí)也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方式。提升內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性，增加內(nèi)部審計(jì)部門在印刷企業(yè)的核心地位，保證內(nèi)部審計(jì)小組的權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)工作人員不但要掌握專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí)，更要深入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)，充分了解各成本控制點(diǎn)，從而真正為企業(yè)成本控制保駕護(hù)航。 

在充滿競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)背景中，印刷企業(yè)也需要緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，將信息化技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部成本控制系統(tǒng)中。特別對(duì)于成本控制方面，業(yè)務(wù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的過程控制顯得尤為重要，為了便于企業(yè)管理者著眼于每個(gè)成本控制細(xì)節(jié)，我們可以將ERP 系統(tǒng)運(yùn)用到其中。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用幫助企業(yè)提供了每一業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，企業(yè)管理從而可以在第一時(shí)間了解到產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度，機(jī)器及人員的配置是否合理、運(yùn)行效率等等，幫助企業(yè)管理者快速采取措施，減少了不必要的浪費(fèi)，提升了生產(chǎn)管理效力，從而對(duì)成本進(jìn)行了及時(shí)有效的控制。

另外，科學(xué)完善的ERP系統(tǒng)同時(shí)給企業(yè)提供了一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于企業(yè)管理者分析訂單結(jié)構(gòu)、價(jià)格趨勢(shì)、生產(chǎn)效率、開工率、損耗率等等指標(biāo)，幫忙企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)并總結(jié)當(dāng)前業(yè)務(wù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的存在的問題并對(duì)今后的管理決策提供寶貴的決策依據(jù)[8]。 

結(jié)束語： 
總而言之，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)印刷成本費(fèi)用的合理把控，就要通過對(duì)印刷企業(yè)開展成本內(nèi)部控制管理的方式，在保證印刷成本信息水平的同時(shí)，還能落實(shí)印刷成本核算與管理等工作，進(jìn)而提升印刷成本費(fèi)用管理和控制水平。 

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